关于低值易耗品的管理与发放办法

为加强学院办公用品、卫生工具等低值易耗品的管理，合理有效的利用，保证日常办公的需要，本着“物尽其用，节约为本”的原则，特制定本办法

一、办公用品、卫生工具的管理

1.学院办公用品、卫生工具由后勤处专门管理，负责办公用品的入库、保管及发放等工作，并做好出入库登记手续。

2.办公用品需定期盘点，并上报主管负责人盘点情况，根据统计实际情况及时补充库存，保证正常的办公及教学秩序。

3.特殊物品需由使用部门单独请示申报，各级部门领导审批同意后方可交至后勤处购买。

4.为更好地落实“物尽其用，节约为本”的原则，后勤处根据各部门上年度相关费用数据。同比本学年费用，如超出10%，则需做出物资超量领取情况说明。需经后勤主管领导了解情况后同意继续领用发放。

二、办公用品、卫生工具的分类

根据学院办公用品、卫生工具实际使用情况，可分为以下几大类：

A类：常用零消耗办公用品：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、备课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等

B类：常用非消耗办公用品：笔筒、订书器、计算器、裁纸刀、尺、剪刀等

C类：不常用物品及部门特殊使用物品：文件盒、文件夹等

D类：笤帚、簸箕、拖布、垃圾袋、垃圾桶、洗洁灵、洗衣粉、马桶刷、清洁球、胶皮手套等

三、物品的领用与领用单的填写要求

1. 办公用品领用由原有每学期按照部门人数按配备标准发放，改为不再进行统一发放。由各部门本着节约原则进行填写领物单领取,后勤处本着节约原则进行批量采购。

2. 部门临时需要使用大批量的办公用品、卫生工具，每月25日前须由教职工填写《学院请示卡》，请示通过后，交由后勤处统一购买，申请人于次月5日到10日领取，节假日顺延。

3.学院零散办公用品、卫生工具由后勤处根据办公用品库存情况申请购买。

4.临时急用物品由主管部门审批后，交由后勤处购买，申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。

5.物品领用单需由教职工填写内容，应信息完整。经部门主持工作的负责人签字并加盖本部门印章后报后勤处处长审核、主管院长批准后交至后勤处领用。不得由学生填写、跑办手续。或按照要求进行云之家流程。

四、办公用品、卫生工具的发放与回收

1．新进员工凭报到单自行到后勤保障处按附表一：个人一次性配置标准领取办公用品。

2．离职人员如有非消耗性办公用品交回，后勤检查物品是否完好可用，并办理登记入库手续，以便循环利用，节省资源。

3.教务处根据实际进行申请购买卫生工具，后续损坏物品以旧换新的原则进行领取。

本管理办法自公布之日起实行，由后勤处负责解释。